Stand: 8. August 2026
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung auf der KatKalk-Webseite sowie in KatKalk und KatKalk Pro. Der lokale Rechner benötigt weder ein Konto noch eine Internetverbindung.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher ist Ted Marcin. Datenschutzanfragen und die Ausübung von Rechten sind über tedmarcin@atomicmail.io möglich.
2. Lokale App-Daten
Positionen, Summen, Zeitstempel, Sitzungsnamen, Layouts, Einstellungen, Textnotizen und lokale Audionotizen liegen im geschützten App-Speicher. Wir haben keinen Zugriff auf diese lokalen Inhalte. Sie verbleiben auf dem Gerät, bis du sie löschst, die App-Daten zurücksetzt oder die App deinstallierst. Exportierte Dateien werden von dir verwaltet und können beim gewählten Ziel gespeichert bleiben.
3. Aufruf der Webseite
Diese Webseite verwendet keine Analysewerkzeuge, Werbung, Zählpixel, externen Schriftarten oder Marketing-Cookies. Für Auslieferung und Schutz können Webserver IP-Adresse, Anfragezeit, aufgerufene Adresse, Browserangaben und Antwortstatus in technischen Protokollen verarbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit es erfordern, und danach rotiert oder gelöscht.
4. Geräteregistrierung für Onlinefunktionen
Bei Nutzung einer optionalen Onlinefunktion registriert die App einen pseudonymen Gerätezugang. Über eine verschlüsselte Verbindung werden eine zufällige Installations-ID, Plattform, App-Ausgabe und Version sowie – soweit verfügbar – Android-ID oder Apples Vendor-ID übertragen. Die rohe Plattformkennung wird serverseitig nicht gespeichert, sondern sofort mit einem geheimen HMAC in eine pseudonyme Gerätegruppe umgewandelt. Interne Geräte-IDs, Token-Hashes, Registrierungszeiten, Limits und Sperrstatus werden gespeichert, um den Dienst abzusichern, Missbrauch zu begrenzen und die angeforderte Funktion bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie bleiben gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt werden oder einem berechtigten Löschantrag entsprochen wird.
5. Optionale Live-Sitzungsfreigabe
Eine Übertragung beginnt nur, wenn ein Nutzer bewusst eine Verbindung erstellt oder ihr beitritt. Eine freigegebene Sitzung kann Positionen, Summen, Zeitstempel und die aktuelle Eingabe enthalten. Notizen des Masters und private Viewer-Notizen gehören nicht zur freigegebenen Sitzung. Die Übertragung ist verschlüsselt. Die Daten werden beim Beenden durch den Master sofort gelöscht und laufen andernfalls spätestens 24 Stunden nach der letzten relevanten Änderung ab. Ein Viewer speichert seine empfangene Kopie und privaten Notizen lokal auf seinem Gerät.
6. Optionale Server-Transkription
Lokale Audioaufnahme und Wiedergabe benötigen keinen Upload. In KatKalk Pro wird eine Audionotiz nur übertragen, wenn du eine Server-Transkription anforderst oder den automatischen Transkriptionsmodus bewusst aktivierst. Ausgewähltes Audio, Spracheinstellung, pseudonymer Gerätezugang und eine zufällige Job-ID werden auf KatKalk-betriebener Infrastruktur mit selbst gehostetem faster-whisper verarbeitet; eine externe KI-Transkriptions-API wird nicht verwendet. Audio wird nach Erfolg, Abbruch oder endgültigem Fehler entfernt. Jobstatus und Ergebnis bleiben nach Abschluss bis zu einer Stunde abrufbar; anschließend speichert die App das Transkript lokal. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der von dir angeforderten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nimm andere Personen nur auf, wenn du dafür eine geeignete Rechtsgrundlage hast.
7. Berechtigungen
- Mikrofon: nur beim Erstellen einer Audionotiz.
- Kamera: nur zum Scannen eines KatKalk-Verbindungs-QR-Codes; Bilder werden auf dem Gerät verarbeitet und nicht gespeichert.
- Internet: nur für ausgewählte Onlinefunktionen wie Viewer, Sitzungsfreigabe, Geräteregistrierung und Server-Transkription.
8. Empfänger und Übermittlungen
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden derzeit keine Werbe- oder Analyse-SDKs. Technische Hostinganbieter können Infrastrukturdaten nur verarbeiten, soweit dies für den Betrieb notwendig ist und die geltenden Datenschutzpflichten eingehalten werden. Google Play und der Apple App Store verarbeiten Downloads, Updates und Käufe nach ihren eigenen Datenschutzregeln. KatKalk übermittelt App-Inhalte nicht absichtlich an einen externen KI-Anbieter.
9. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wende dich dafür an die oben genannte Adresse. Du kannst dich außerdem beim polnischen Präsidenten der Datenschutzbehörde UODO beschweren: uodo.gov.pl. KatKalk verwendet keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
10. Sicherheit und Änderungen
Onlineverbindungen nutzen TLS, Zugangsdaten sind zufällig und serverseitige Nachweise werden soweit möglich nur kryptografisch gespeichert. Absolute Sicherheit kann kein System gewährleisten. Ändert sich die veröffentlichte App oder ihre Datenverarbeitung, aktualisieren wir diese Erklärung und das oben genannte Datum. KatKalk richtet sich nicht an Kinder.